Run the award.
Open every door.

Award Supporter にお誘いする

個人協賛（USD $10・最終審査の投票権つき）のお誘いメールです。送信は award@aicu.ai を CC し、リンクは踏まれたかどうかを記録します。

送ったお誘いと、その後

リンクを踏んだか、同意まで進んだか、協賛が成立したか。送った数と増えた数を同じ表で見ます。

受信トリアージ

award@aicu.ai 宛の受信を分類し、返信の下書きを提案します。送信は人が承認してからです。

作品認定証の券面

押印したら SNS でこう見えます。受理済みの作品を、実際の絵で組んで並べます。 ここでは何も置きません（置くのは1件ずつ「応募作品」タブから）。

文字はすべて X が残す中央 1.91:1 の帯の中にあります。 X は上下を切り、note は 4:3 に近い箱なので、両方で読めます。

応募作品

応募作品の一覧。一次審査のノミネート選出はここから行います。

お問い合わせ（LP の協賛フォーム）

公開LPの「お問い合わせ件数」はこの一覧の件数です。テスト投稿は印を付けて消せます（消すと公開の件数も減ります）。本文は各行に出ます。

AIQ（対話フォーム）の回答 aicu.ai/award/q/

入口で言語・メール・立場を聞いて分岐します。提携（partner）はお問い合わせ（上の一覧）とパートナー案件にも起票されます。creator / support / other は事務局メールと Slack に届きます。

パートナー案件のステージ

リード前から次年度まで。次に動くのはこちらか先方かと、何日で遅いとみなすかを段階ごとに持っています。
正本は partner-cases.yaml（案件）と pipeline.yaml（段階）です。この画面は写しを持ちません — 動かすときは yaml を直して python3 scripts/gen-partner-cases.py を走らせます。提案書だけができている団体も、ここに並びます。

正本と D1 のずれ yaml の案件を D1 に作る

面談録（stage_after）は D1 の行を slug で引いて動かします。行が無いと、打っても黙って何も起きません。正本にあって D1 に無いものだけを作ります（上書きはしません）。

リード（LP のフォームから）

招待コード（推薦権）

応募の審査料（1作品 USD 10）を免除するコード。作品ごとに1枠減ります（GOLD 50 / SILVER 10 / BRONZE 1 は plans.yaml が正本）。渡す URL は https://aicu.ai/award/2026/entry/?invite=CODE。

審査料が止まっている方へのご案内

作品は届いているのに、審査に進んでいない方へ、締切の前に一度だけお知らせします。 催促ではありません — 止まっている理由はこちらには分かりません（迷っている・忘れている・ 決済が落ちた・気づいていない）。文面は「こちらの不具合かもしれません」から始まります。

1人1通にまとめます（3作品出された方に3通送りません）。 お送りできた方には、二度送りません — 送れなかった方（配信の失敗・鍵が無い等）は、 次の下見にまた出ます。自社の応募は既定で外します。

ご投稿いただいた皆様へのご案内（お礼・延長・訂正・流れ・授賞式）

ご応募いただいた方 全員に、1通だけお送りします。中身は ①ご投稿のお礼 ②締切の延長 ③レギュレーションの訂正（プロンプトの公開は「作品認定の前まで」） ④今後の流れ ⑤授賞式・オンライン配信・作家枠のチケット、の4項目です。

日付・会場・配信URLは正本（cs.json）から入ります — 読めないときは 1通も作らず止まります。1人1通にまとめます（3作品の方に3通送りません）。 二度送りません。自社の応募は既定で外します。 夜間（JST 21時〜翌7時）は止まります — 間違いに気づく人が起きていない時間に 175通は送らないためです。

⚠ チケットの金額は書いていません。割引率（10%オフ）だけを書き、 金額はリンク先にお任せしています。⚠ 交流会のお席には限りがあります （部屋50名・名簿の上限45名）。お送りする前に、受け入れられる枚数をご確認ください。

ご投稿が届いていない方へのご案内

サインインはされたのに、作品が1件も届いていない方へ、締切の前に 一度だけお知らせします。実測（2026-10-17）では外部の方 28名で、 そのうち11名は画像を置いたところで止まっていました。

一斉のご案内とは別の文面です — あちらは「作品をお寄せいただき ありがとうございます」から始まるので、ご投稿が無い方に送るとお礼が宛先違いになります。 押しつけません（「ご予定がなければお気になさらないでください」を入れています）。 免除や割引には触れません。

言語の手がかりが無いので（award_users に locale はありません） 日本語と英語を併記します。画像を置いた方にだけ「◯点お預かりしています」と書きます。 締切を過ぎていると送りません。1人1通・二度送りません・自社は既定で外します。

作品認定証 — 4条件のご同意のお願い

受理は済んでいるのに、4条件へのご同意がまだの方へ、一度だけお願いします。 証明書は4つそろって初めて発行できる決まり（platform-api の Contest 型）なので、 伺わないかぎり、気づかれなかった方の証明書は出ません。

催促ではありません — 同意は任意で、いただけなくてもご応募と審査には 影響しないと本文に書いてあります。1人1通にまとめます。 お送りできた方には、二度送りません（送れなかった方は次の下見にまた出ます）。 自社の応募は既定で外します。英題が無い作品は外します — 同意だけいただいても申請が 400 になるので、先に英題を伺うのが順番です。

文字数の上限についてのお詫び（CEO 2026-10-17）

こちらの不備です。欄ごとに文字数の上限がありながら、画面のどこにも 出していませんでした。本番を数えると21 件が上限ぴったりで、語の途中から消えています （資料・プロンプト・ツール・作品URL）。あわせて、規約が宣言している上限 （あらすじ 500 文字）を実装が受けてしまっていた欄もあります。

宛先はここで数え直します — 直してくださった方には、もう出ません。 1人1通にまとめます。お送りできた方には二度送りません。自社の応募は既定で外します。 ご自身で直せない欄（受理後の作品URL・英題）は、ご返信をお願いする文になります。

受理のお知らせ（これより前に受理した作品へ）

受理したときのお知らせは、これから自動で出ます。作品認定番号を添えて、 1作品に1通、一度だけ。ここは、それより前に受理した作品への追いかけです。

文面には、この時点で言えることだけを書いています — 受理は資格審査を通ったという事実で、ノミネートでも受賞でもありません。 どれが最終段階へ進むかは一般投票が決めます。すでにお送りした作品には、二度送りません。 自社の応募は既定で外します。

事務局から出したメール いま送る（ダイジェスト）

出したものを1箇所で見ます。誰に何を送ったかを言えないと、二重送信も送り漏れも見えません。 毎朝7時（JST）に award@aicu.ai へダイジェストが飛びます。

最終審査員

⚠ この表は D1 だけを見ています。D1 が知っているのは「お声がけのリンクを出した・開かれた・ 票が入った」だけで、メール・Facebook・口頭でのご承諾は映りません。 いま実際にご承諾いただいている方は judges-cases.yaml が正本です（2026-10-11 時点で5名）。この表に並べて出す作業を進めています。

お声がけ → 開いた → ご承諾 → 10分野に講評つきで1票ずつ。 その先に謝礼のご案内があります。ここで、いまどこまで進んだかを見ます。 条件（10分野＋ひとこと）はサーバが数えます — この画面で数え直しません。 条文の正本は レギュレーション。

① 文面を確かめてから送る

下見では1通も出ません。送るのは、まだ送っていない方だけです（二度は送りません）。

② いまの状況

最終審査ブリーフィング

招待枠（過去コンテストからの推薦）

案内メールのリンクを1回押すだけで推薦登録が済みます。 ここで、誰に送ったか・開いたか・受けてくれたかを見ます。 案内が出るのは、まだ送っていない方だけです（二度は送りません）。

① 推薦を取り込む

CSV を貼ってください。1行目は見出しで email,title,cert_id,contest_id,work_url,field,note。 field は分野の ID（空なら本人が選びます）。 同じ方の同じ作品は上書きするので、何度貼っても増えません。

② 案内メールを出す

まず文面を確かめてから送ります。

③ 送った先の状況

会場でお渡しする（9/23 生成AIなんでも展示会 Vol.6）

ブースでは、立ったまま・片手・電波の悪い場所で触ります。 打つ文字の数が、そのまま提出数になります。やり方は2つです。

1. iPad をお渡しする — 下の「応募画面を開く」から。会場コードが入った状態で開きます。
2. アドレスだけ伺う — この画面で送れば、あとでご自宅から応募していただけます。

応募画面を開く（コード入り）

アドレスを伺って送る

今日お渡ししたぶん

ランキング（事務局のみ）

分野ごとに、票・emo・emote・コメントの数。事務局アカウントの票と反応は数えません（プレビューの票を含む）。emo はボットとして止めたアカウントも除きます。投票中の得票は公開しません — この画面だけで見ます。並びは 票 → emo → emote → コメント で、順位を決めるものではありません。

確認事項 — 11/20 クリエイターラウンジ・授賞式の参加登録

応募者がダッシュボードの「確認事項」から答えた内容と、ご案内メールの送信。回答は1人1件（いちばん新しいもの）で数えます。パーティーの人数は同伴者まで足した数です（11/13 のケータリング確定に使う）。ご案内は1通ずつ送り、結果を行ごとに書き込みます。答えた方・送った方には送りません。

通知（Web Push）を受け取っている方

ダッシュボードで「通知をオンにする」を押した方の数です（誰が購読しているかの一覧は出しません）。購読の表（migration 0079）が本番に無いあいだは「未適用」と 0 を出します。

コメント企画「クリエイターが推す！」

他の作品に感想コメントを書き、そのコメントに 書いた本人以外の誰かが emo を付けると認定。3つの作品ぶん揃ったら、第3期の応募バウチャー（1回限りのコード）を自動で発行します。ここの ❤️ は事務局の emo です。

ベスト応援賞（CCCP）— 候補と締め

感想の本文を読んで、トップ3を事務局が決めます。「締める」を押した時刻が締切です（日付は公開しません。押し忘れると集計は続きます）。締めたあと、番組で発表するまで公開の順位は伏せられます。

一般審査（読者投票）

ファイナリストの公開、投票の進み、分野ごとの得票。投票中の得票はこの画面にしか出しません — 公開すると数の多い作品に人が寄ります。

授賞式

当日の進行と、用意する物。日付はこの画面に書きません — 正本は roadmap.yaml です（書き写すと、変えた日に嘘になります）。

Inter BEE へ渡すもの

主催側（フジヤ・Inter BEE Forum 事務局・JESA）と、会場・業者に渡すもの。何を・誰に・いつまでに・いまどこかをここで揃えます。正本は interbee-exhibitor.yaml の submissions です。

実施状況

応募から認定証までを、1件ずつ。予備審査の自動チェック・訳・掘り下げ評価は機械の下読みで、受理を決めるのは人です。

交流会

お越しになる方の名簿と、チケット・割引コード。入金は自動で名簿に入りません — お申込みごとに1人1行で足します。

予算管理

審査料・免除・証明書の分前は本番から数えます。協賛と交流会チケットは AICU Checkout、銀行振込は freee にしかありません。

フォローアップ（2027）

2026 で持ち越したこと、2027 へ引き継ぐ相手。いま決まっていないことは「未定」と書きます — 空欄にすると、無かったことになります。

誌面の確認（AICUマガジン）

作者がダッシュボードの投稿一覧で、自分の作品が載るページを見て修正を頼めます。数はサーバ（GET /api/admin/proof）が数えたものです。修正は誌面の担当（vercel-blog）へ vercel-blog#843 で渡します。ご本人へのお返事は通常の手順で（ここからは送りません）。

関係者へのメール（審査員・パートナー・VIP）

審査員（D1 でご承諾済みの方）、パートナー・VIP（交流会の名簿 reception.yaml）に、事務局（award@aicu.ai）から1通ずつお送りします。宛先は正本から毎回読み直すので、ここで名簿を直す必要はありません。まず「下見」で宛先と本文を確かめ、「試しに自分へ」で届き方を見てから送ってください。同じ「回の名前」で送った方には二度送りません。21:00〜07:00（日本時間）は送りません。

ダッシュボードのおしらせ（発呼）

応募者のダッシュボードのいちばん上の表に載る、全員向けのおしらせです。日本語と英語を1行に並べて出します。「出す」を押すとすぐ載ります。止めるときは「取り下げる」。本人向け（確認事項が未回答・誌面の確認・放映予定）はサーバが自動で出すので、ここで書く必要はありません。

お知らせの編成

毎日のお知らせの一覧です。下書きは、公開にするまで鍵つきの URL でだけ開けます。鍵つきの URL は外へ共有しないでください。公開するときは、原稿の status を publish にして作り直し、マージします。

ロゴ正典

どのマークを、どの場面で使うか。Canva でロゴ一覧を作るときの原本です。正本は logos.yaml（AICU のマーク）と partners.yaml（パートナー）。

協賛ボード 1920×1080（HDTV）

企業ロゴと弊社ロゴを並べた一枚。白地・他社のマークは加工しません（グレースケール化・減光・トリミング）・タイトルセーフ（上下左右5%）の中に収めます。大きさは partners.yaml の height を1社ずつの比率として使います。
⚠ ラスタの素材（png/webp/jpg）は、倍率を上げても元の画素より細かくなりません。ベクタ（svg）だけがどこまでも伸びます。手元では node scripts/gen-partner-board.mjs --all --report。

統制ファイル（正本）

この画面は読み取り専用です。値を変えるときはリポジトリの YAML を直して再生成します。生成物を手で直すと、次の生成で消えます。